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TESTI NOTE DOCUMENTO
Il profilo Testi note documento, consente la configurazione di una nota da inserire
automaticamente nei documenti specificati per le destinazioni merce appartenenti alle
nazioni indicate. Il flusso Ordine, DDT e Fattura ad es. può riportare la stessa nota su tutti i
documenti/nazione oppure inserire note diverse a seconda del tipo di documento/nazione.
Flusso configurazione
Nota Tipo Documento Nazione 1
Nazione 2
Nazione...
Flusso lavoro
Fine
Tipo
documento
Input Nota
Input Documento
Data fine nota
>data doc.to si
No
Input Righe
No
inizio
Nazione
des.merce
si
si
No
L’inserimento della nota nel documento è condizionato dalla data inizio e fine validità che
viene confrontata con la data interna del documento.
Verificare che il testo riportato nel pdf e stampato nel documento sia completo in quanto,
a seconda della configurazione della stampante e del gestore report, potrebbero venire
troncate le ultime lettere di ogni riga della nota.
Importante: la nota, se inserita in fattura, nota accredito e nota addebito, viene
riportata anche nel file xml da inviare allo SDI. (solo testo in italiano)
Nel caso in cui esistano più note associate allo stesso documento/nazione viene inserita la
nota con data validità e con “ID testo” più basso.
Qualora non venga specificata alcuna nazione, la nota non viene riportata nei documenti
associati.
La modifica del destinatario merce comporta la sostituzione della nota con la nota
associata alla nazione del nuovo destinatario merce.
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Attenzione: l’operatore ha la possibilità di aggiungere la nota sul singolo documento
oppure di modificare il testo inserito automaticamente.
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
DOMANDE & RISPOSTE
Che funzione ha l’App “Testi note documento”?
Permette di configurare una nota al fine di inserirla automaticamente in determinati documenti con
destinazione merce appartenente alle nazioni specificate.
A cosa è vincolato l'inserimento della nota (Testi note documento) nel documento?
Dalla data di validità (inizio e fine), dal documento e dalla nazione del destinatario merce.
La descrizione indicata in “Testi note documento” viene riportata anche nel file xml dei
documenti emessi e spediti allo SDI?
Si, il testo viene incluso nel file xml.
Come si comporta la funzione “Testi note documento” se esistono più note associate allo stesso
documento e nazione?
Viene inserita la nota con data di validità e con "ID testo" più basso.
Cosa accade se dopo l’inserimento di un documento e relativa nota, viene cambiata la
destinazione merce associata ad una nazione diversa da quella originale?
Il testo presente viene cancellato e viene inserita la nuova nota verificando le condizioni di inserimento
(validità, documento, nazione).
È possibile modificare il testo inserito automaticamente dall’APP “Testi note documento”?
Certamente; l’operatore può variare la nota inserita se lo stato del documento lo consente.
È possibile inserire manualmente una nota in un documento ed includerla nel file xml da inviare
allo SDI?
Si; l’utente può aggiungere il testo ed includerlo nel file xml da inviare allo SDI inserendo la nota nel
documento alla sezione Altri dati, Nota.
La nota inserita nel documento dalla funzione “Testi note documento” viene riportata anche nel
file pdf?
Si, se il report prevede la stampa del campo.
È possibile stampare la traduzione in lingua della nota aggiunta con l’App “Testi note
documento”?
Certo, se presente e se il report lo prevede viene stampata la nota nella lingua indicata nel documento.
