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PIANI SPEDIZIONE
L’app consente l’inserimento di anagrafiche Piani di spedizione per la programmazione
delle consegne; al Piano di Spedizione vengono assegnati Ordini/Conferme ordini clienti e
viene corredato di dati aggiuntivi quali note, sequenza di carico del materiale, Escludi
cliente o Avviso cliente. La procedura di Validazione del Piano di spedizione provvede a
generare la “Spedizione” vera e propria.
Flusso di lavoro
Le informazioni anagrafiche di un Piano di Spedizione sono:
Descrizione: descrizione sintetica del piano di consegna. Visualizzata negli elenchi.
Data piano sped.: data di spedizione del materiale.
Data/Ora trasporto: Data e Ora di trasporto del materiale.
Note: descrizione estesa della consegna.
Vettore: vettore da utilizzare per la spedizione del materiale e da associare ai documenti.
Note: Il Piano di Spedizione viene salvato solo se ha associato almeno un
documento.
Inizio
Piano
Spedizione Ordine/Conferma Ordine
Fine
Sequenza Consegna
Validazione
Piano Spedizione
Associa
Note
N. Pallet
Avviso Cliente
Escludi Cliente
Ordine/Conferma Ordine Sequenza Consegna
Associa
Note Validazione
N. Pallet
Escludi Cliente
Notifica e Conferma
Piano Spedizione
Crea
Ordine/Conferma Ordine Sequenza Consegna
Note Notifica Cliente
N. Pallet
Avviso Cliente
Escludi Cliente
Spedizione
+
Invia Email
Monitor Validazione
Spedizioni DDT/Fatture ImmediateCrea
Assegna
Dati Spedizione
Crea/Stampa/Spunta
Lista Prelievo
Note documento
Importa
Note documento
Template Note Validazione
Template Notifica Cliente
Template Note Generiche
Notifica interna
Spedizione Creata
Crea
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I documenti disponibili per l’assegnazione al Piano di Spedizione sono:
• Tipo Ordine;
• Documenti Cliente;
• Documenti che in configurazione (Documenti azienda, Altri dati)
hanno attivo il flag “dati spedizione”;
• Documenti con righe (articoli e voci libere) che hanno quantità da
evadere maggiore di 0(zero);
• Documenti che non sono associati ad altro piano spedizione valido
(senza flag “disabilitato”).
Dopo la creazione è possibile:
• Associare il numero di colli;
• Stabilire la sequenza di spedizione;
• Integrare con informazioni descrittive di tipo Note;
• Escludere il documento (in questo modo è disponibile per
l’associazione in un altro Piano di Spedizione);
• Marcare “Avviso cli” nel caso sia stato informato il cliente della
spedizione merce;
• Modificare il vettore.
Le note aggiunte in creazione/Modifica saranno di tipo “Standard”.
Eventuali note presenti nel documento di tipo Ordine/Conferma Ordine possono essere
importate nel piano di spedizione; per attivare questa funzione è necessario specificare
nella costante TNOTAPS il codice delle note da importare nel piano di spedizione
(d_costante; i codici vanno separati da “,” virgola).
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Validazione Piani Spedizione
Dopo la creazione, il Piano di Spedizione viene reso disponibile per la Validazione.
Anche in questa fase è possibile intervenire sui dati modificando o inserendo:
• Informazioni descrittive di tipo Note (tipo Validazione);
• Sequenza di spedizione;
• Numero di colli;
• Escludere il documento (rendendolo disponibile per altro Piano di
Spedizione);
• Aggiungere altri documenti;
• Modificare il vettore.
Le note aggiunte in questa fase saranno solo di tipo “Validazione”.
La Conferma della Validazione genera la Spedizione con stesso codice del Piano di
Spedizione, l’invio di una email di notifica ad uno o più utenti interni e consente il
passaggio al livello successivo, “Notifica e Conferma”.
Dopo la Validazione il Piano di spedizione non è più visibile nella pagina.
Note: è possibile inserire un Piano di Spedizione direttamente da questa App.
Notifica e Conferma Piani Spedizione
Dalla funzione Notifica e Conferma è possibile inserire/modificare:
• Numero di colli;
• Sequenza di spedizione;
• Informazioni descrittive di tipo Note (tipo Notifica Cliente);
• Escludere il documento (e renderlo disponibile per un altro Piano di
Spedizione);
• Marcare “Avviso cli”;
• Modificare il vettore.
Le note aggiunte in questa fase saranno di tipo “Notifica Cliente”; possono essere inserite
manualmente oppure riportate dal template associato alla nota (Tipologie note piani
spedizione).
Segue poi la generazione dei documenti di consegna che può avvenire:
• Dall’ordine/conferma ordine;
• Dal Monitor Ordini per Spedizione (previa creazione, stampa a spunta della lista di
prelievo).
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In caso di evasione diretta dell’Ordine/Conferma Ordine è necessario applicare le
informazioni presenti nella Spedizione (Trasporto, Vettore ecc.) tramite la funzione Assegna
Dati Spedizione.
Tipologie Note Piani Spedizioni
La funzione consente di creare le tipologie di note assegnabili durante la
gestione dei Piani di Spedizione. Le note standard disponibili sono:
• Da documento: nota presente nel documento e riportata nel Piano
di spedizione;
• Generica: nota inserita in anagrafica del Piano di spedizione;
• Validazione: nota inseribile nella fase di validazione.
• Notifica cliente: nota che si può aggiungere in fase di Notifica e
Conferma del Piano di spedizione;
Tutti i tipi di note si possono aggiungere nella fase di inserimento
anagrafica del Piano di spedizione.
Per ogni tipologia di nota è possibile definire dei template conten enti un
testo “standard” da aggiungere al Piano di Spedizione previa selezione
manuale da parte dell’utente. La versione standard prevede la possibilità di
inserire la nota a partire dal template solo per le note di tipo “Notifica
cliente”.
Confezionamento Documento
In fase di stampa definitiva dei documenti di spedizione è possibile creare
automaticamente una riga contenente la descrizione del confezionamento
con l’elenco dei pacchi/pallet nel campo memo.
Creazione Riga Confezionamento Documento.
