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IMPORTA DATI SPEDIZIONE SERVICE 2000
La funzione consente di importare il file xls fornito dal vettore “Service 2000 trasporti”
contente i dettagli di trasporto merce relativi ai costi delle spedizioni effettuate.
Il file excel deve essere salvato in formato xlsx ed i dati devono essere inseriti in un foglio
denominato: “temp_stampa_raggr”.
Le informazioni prese in considerazione per l’operazione sono:
• Numero documento (colonna numero_bolla) e Data Documento (colonna
data_bolla) che rappresentano numero e data Documento di trasporto o numero e
data Fattura Immediata;
• Documenti di spedizione con vettore, considerando solo i documenti i cui codici
trasportatori sono specificati nella costante SER_INPVET.
L’assegnazione dei valori viene fatta indipendentemente dalla sequenza del vettore
nel documento.
La ricerca del documento per l’assegnazione dei valori avviene per data e numero
documento; se il documento non viene individuato, la ricerca avviene per numero
documento e mese (della data documento specificata).
Dettagli importazione
Nel dettaglio vettore, campo “Costo spedizione” dei documenti presenti nel gestionale,
viene riportato il valore presente nella colonna “importo_totale” del file.
L’importazione viene effettuata indipendentemente dallo stato (stampato, fatturato,
contabilizzato) dei documenti di spedizione.
La funzione verifica la costante FOR_INPVET nella quale viene indicata la formattazione del
numero documento (otto caratteri); i primi tre caratteri costituiscono il prefisso da
anteporre al “numero_bolla” (registro e sequenza) i restanti cinque vengono sostituiti dal
“numero_bolla” specificato nel file e completati con gli zeri in caso di numero inferiore alle
cinque cifre.
Importante: in caso di Documento di trasporto e Fattura immediata con stessa data
documento e stesso numero, l’assegnazione dell’importo viene eseguita solo sul primo
documento letto dalla procedura per i documenti di tipo Cliente, Emessi.
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Segnalazioni possibili del processo:
• Riga xx: più vettori per il documento. Il documento contiene più vettori “Service
2000”.
• Riga xx: più documenti per il vettore. Esistono più documenti con stesso
numero/data protocollo per lo stesso gruppo di vettori “Service 2000” (es. DDT e
Fattura immediata).
• Riga xx: Trovati 0 documenti su 1 con i riferimenti specificati. Il documento non è
stato trovato oppure non ha uno dei vettori “Service 2000” assegnati.
• Riga xx: Importo non valido. Il valore indicato nella colonna “importo_totale” è pari a
zero.
Le anomalie possono essere sistemate sul file xlsx (es. modifica del numero documento), in
alternativa è necessario eliminare la riga ed intervenire sul gestionale aggiornando i costi
con la procedura standard di Esporta/Importa dati spedizione.
