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CONTROLLO MAGAZZINI
Qualora l’attività aziendale preveda la gestione di più magazzini può essere utile verificare
periodicamente la correttezza delle esistenze.
La funzione evidenzia le differenze di esistenza tra tipologie di magazzini analizzando le
anagrafiche articolo con almeno un progressivo per l’esercizio in corso.
Flusso di lavoro
Somma Esistenza
Tipo Magazzino Sede
Differenza
Magazzini Temporanei
Storico
Stampa Confronto Inventari
Differenza Corrente
Tipo Magazzino
Temporaneo e Modula
Somma Esistenza
Data differenza
Differenza
Modula Tipo Magazzino
Modula Monitor Magazzino
Modula
Confronto magazzini
Allinea
Dati Modula
Dati Modula
Dati Modula GL180 Differenza Corrente
Magazzini
Negativi Tutti Magazzini Somma Esistenza Esistenza negativa
I valori vengono espressi nell’unità di misura principale dell’articolo.
Ogni magazzino può essere associato ad una delle seguenti tipologie:
• Sede;
• Temporaneo;
• Resi/Scarti;
• Esterno;
• Modula;
Le tipologie sono fisse e non possono essere inserite dall’utente.
Note: Non viene effettuato alcun filtro sullo stato dell’articolo (Attivo, Sospeso,
Disabilitato, In eliminazione) ma solo su “Articoli con differenze” preimpostato a “Si”.
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Diff. Magaz. Temp. – Differenza magazzini temporanei
Vengono analizzati gli articoli con un progressivo nell’esercizio in corso. Il confronto viene
effettuato tra la somma dell’esistenza dei magazzini di tipo Sede e la somma dell’esistenza
dei magazzini di tipo Temporaneo e Modula.
Selezionando l’icona colorata in corrispondenza dell’articolo viene aperta una pagina che
evidenzia:
• Esistenze suddivise per tipologia di magazzino compreso il tipo Esistenza resi/scar.
ed Esterno anche se le quantità di questi ultimi non vengono considerate nel
conteggio della differenza.
• Data Differenza esistenza dal. È la data a partire dalla quale le esistenze non
coincidono. Per un risultato corretto schedulare giornalmente la “Stampa confronto
inventari magazzino” selezionando su Desc.magazzino i magazzini della tipologia
Sede e su Magaz.confronto i magazzini della tipologia Temporanei e Modula; è
necessario inoltre attivare il flag “aggiorna storico diff.”
• Differenza: differenza esistenza tra le due tipologie di magazzini di cui sopra alla
data corrente.
A partire da questo pop up se l’utente sceglie un magazzino, viene direzionato nell’App
Consulta mastrino articoli relativo all’anno corrente. La prima riga visualizza il saldo al
giorno precedente della data Differenza esistenza dal e tutti gli altri movimenti a partire
dalla Data differenza; da questa data in avanti è consigliato eseguire le verifiche.
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Diff. Modula - Differenza magazzini Modula
Nel caso in cui venga utilizzato il software per la gestione verticale del magazzino Modula
e sia configurato uno scambio dati con GL18Business è opportuno analizzare
costantemente eventuali differenze tra i due sistemi.
Vengono evidenziate le differenze della tipologia di magazzino Modula con i dati arrivati
da Modula. Per fare questo è necessario schedulare oppure eseguire manualmente la
funzione Allinea dati Modula.
L’operazione viene effettuata dall’App Monitor magazzino Modula, sezione Prelievi in
elaborazione; attivare il flag Confronta magazzini. Quest’ultima opzione permette di
leggere i valori di esistenza dal Modula, memorizzarli in una tabella apposita, confrontarli
con i valori di esistenza dei magazzini di tipo Modula del gestionale e salvarne le differenze
in una ulteriore tabella (magaz_modula_diff).
Selezionando l’icona colorata (rosso o verde) in corrispondenza dell’articolo, viene aperta
una pagina che visualizza tutti i movimenti ricevuti da Modula e gli Ordini di
Versamento/Prelievo invitati a Modula di cui non esiste una “ricevuta” di esecuzione
(Modula ha eseguito il movimento); nel caso in cui la Quantità richiesta abbia un valore di
colore rosso, significa che Modula non ha eseguito il movimento di “ritorno” dell’ordine.
Note. La colonna Causale è visibile solo per i movimenti effettuati Manualmente nel
Modula come ad es. una variazione di esistenza. L’operazione di rettifica esegue sempre
due movimenti: inserimento movimento di scarico per la Quantità errata e inserimento
movimento di carico per la Quantità corretta.
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Magaz. Negativi- Differenza magazzini negativi
Vengono visualizzati gli articoli con almeno un magazzino che ha una esistenza negativa.
Selezionando l’icona di colore rosso, vengono visualizzati i magazzini con esistenza
negativa dell’articolo.
Scegliendo il magazzino viene aperta la pagina relativa all’App Consulta mastrino articoli
riferita ai movimenti dell’anno corrente; vengono mostrati i movimenti che eseguono
carico, scarico o giacenza. (in colore rosso il progressivo esistenza se negativo)
Importante: gli esempi riportati nel presente documento hanno lo scopo di facilitare la comprensione e l’utilizzo delle
applicazioni di GL180 e sono da ritenersi puramente indicativi. Possono non essere completi e non adattarsi al caso specifico
dell’utente. Non sostituiscono in nessun modo il parere e le disposizioni delle figure professionali preposte alle quali si rimanda
richiesta di specifica consulenza.
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DOMANDE & RISPOSTE
A cosa serve l’App Controllo magazzini?
Se gestisci più magazzini, puoi verificare la correttezza delle esistenze confrontando i valori per
tipologia di gruppo di magazzino
Quali sono le tipologie di gruppi di magazzino?
Le tipologie si suddividono in Sede, Temporaneo, Resi/Scarti, Esterno, Modula, StockSystem.
Posso aggiungere delle nuove tipologie?
No, le tipologie sono già definite.
In quale unità di misura vengono espresse le quantità evidenziate dall’App Controllo magazzini?
Nell’unità di misura principale dell’articolo.
Perché è consigliato schedulare giornalmente la Stampa confronto inventari magazzino con
attivo il flag “aggiorna storico diff.”?
In questo modo è possibile evidenziare con precisione la data a partire dalla quale le esistenze tra
magazzini di tipo Sede e magazzini di tipo Temporaneo+Modula non coincidono.
Nella colonna “Magaz. Negativi” di Controllo magazzini viene effettuato il filtro per tipologia di
magazzino?
No, vengono considerati tutti i magazzini presenti e movimentati per l’esercizio in corso.
Quale tipologia di progressivi viene considerata per il Controllo magazzini?
La funzione esamina i progressivi di Carico, Scarico e Giacenza.
